首页 新闻中心 文章详情
浙江工商大学智能报修服务平台

浙江工商大学,坐落于浙江省杭州市,是由浙江省人民政府、商务部和教育部共建的全日制普通高等学校,入选卓越农林人才教育培养计划、全国首批卓越法律人才教育培养基地,是“一带一路”高校战略联盟成员,是浙江省重点建设高校。

我司为浙江工商大学定制开发的智能报修服务平台,实现了校内网络中心报修管理的完整闭环,师生可通过PC端、移动端设备进行校园网络、办公电脑、打印机及信息系统运维服务的报修及代报修,能够推送工单至第三方平台维修。通过绑定维修员维修区域及维修项目,利用自动派单算法可进行自动派发/辅助分配,支持配置手动/自动/抢单派单模式。维修员接单后可进行转单及添加共同维修人,正常维修后可登记故障原因及维修情况登记。如需登记耗材使用情况,可进行仓储出库单申请。报修人在维修后可进行及时的验收与评价。亦可进行日常的巡检计划创建及巡检情况录入,对单位事件登记及后续跟踪,实现物品登记及出入库管理。通过对报修工单的统计与分析,能够为学校的网络中心报修管理提供足够的数据支撑与决策依据,有效地提高网络中心在报修管理上的综合效率与服务质量,为学校的网络保障工作与数智化管理起到了积极的作用。

image1.png

 

一、报修与评价

报修时需选择故障区域、维修项目,填写准确故障地址、实际报修联系电话、上传故障照片。

image2.png

 

提交时系统会进行相近工单检测,提示工单情况,避免重复报修情况产生。

image3.png

 

移动端支持以扫二维码形式直接报修(自动匹配到相应故障区域)。二维码可由系统录入自行生成,亦支持绑定校内现有的二维码信息。

image4.png

 

提交后,系统将根据维修项目与故障区域自动判定维修单位进行工单的派发,可通过详情页关注整体报修进度。当派单给第三方维修单位时,可点击右上角查看对应工单的实时维修进度。

image5.png

 

维修完成后,用户可对工单进行评价。

填写报修意见,签字确认验收。评价数据将可作为报修业务数据统计的依据和维度。

image7.png

 

二、维修单位绑定/工单规则设定

根据不同维修单位设置可分为自动派单、人工派单、抢单模式,同时支持对接第三方已有的维修平台。

image8.png

 

自动派单可根据维修人员绑定的故障区域和维修类型设置,结合工单数量、工单接取频次等设置进行综合匹配/单一规则派发。

image9.png

 

每年将自动同步国家法定节假日信息,同时支持自设定节假日,去除节假日。

image10.png

 

通过值班设置,能够灵活配置在岗时间、夜间维修员及节假日维修员。

image11.png

 

image12.png

 

人工派单时,可依据辅助派单页面,查看工单受理情况,进行工单手工派发。

image13.png

 

image14.png

 

     抢单模式时,维修员可自主在线进行抢单及工单释放。

image15.png

 

image16.png

 

image17.png


三、维修及转单

     接单后维修员可根据现场情况添加维修人员或延迟、退回处理。

image18.png

 

image19.png

 

image20.png


超出维修范围/有其他安排时,支持转单及跨团队转单。报修情况有误时支持关闭工单。

image21.png

 

image22.png


正常维修后,可对维修情况、故障原因、处理方式进行登记,未完工前,可进行多次登记。

image23.png

 

四、巡检计划/巡检单

通过创建巡检计划,设定对应的区域位置信息,提醒频次(年、季度、月、周)、有效期,巡检人员(支持配置多巡检人员),选定巡检内容,能够实现灵活巡检提醒及巡检项配置。

image24.png

 

人员可根据定时任务创建的巡检批次进行自主接单巡检。

image25.png

 

image26.png

 

支持从巡检计划中手动发起巡检批次,进行巡检情况登记。

 

image27.png

 

image28.png

 

同一批次下可多次登记巡检区域、巡检项目、巡检情况、上传巡检照片等。

image29.png

 

后续能够通过巡检计划、巡检批次进行双向情况查询。

image30.png

 

image31.png

 

image32.png

 

五、仓储管理与耗材申领

系统支持物品出入库登记操作,实现实时查看仓库物资清单,查看指定物品的现有库存及实际出入库记录。

 

image33.png


image34.png

 

image35.png

 

如需维修时申领耗材,可在维修中或维修完成后填写出库单。

image36.png

image37.png

 

经审核后进行出库登记。该出库单将关联对应报修单,后续可双向查询,保障耗材使用的透明合理可溯源。

image38.png

 

image39.png

 

六、事件管理

对于单位内重要事件可进行内部登记记录,如批量系统运维服务、硬件迭代、事件备忘等。

image40.png

 

image41.png

 

可分配事件责任人进行事件查看及后续跟踪处理情况存档。

image42.png

 

七、多终端融合

系统支持ie、firefox、chrome、edge等主流浏览器,可在手机端(我的商大/web浏览器形式)进行报修、查看报修进度,维修员可在手机上接单及维修情况录入、耗材申请。

image43.png       image44.png   image45.png


八、报表/数据统计

系统提供了多维度的数据统计报表,以年、月、周、日为时间维度,可对维修人员、维修类型分布、工单数量、维修类型、维修区域、维修时效等进行分析,便于对周期内维修情况进行图形化分析。

image46.png

 

image47.png

 

支持在手机端进行维修情况报表展示。

image48.png

 

image49.png


九、数据大屏

 数据大屏支持展示实时的报修工单数据,提供更直观的数据监测能力。

image50.png

 


浙江工商大学智能报修服务平台,方便师生随时随地报修,维修单位及维修员可在线获取故障信息,进行维修情况登记及耗材申领,报修人可实时查看报修进度,解决信息不透明问题。支持巡检计划设置,可灵活设置提醒频次,可以短信/邮件形式通知到个人,避免层层转达造成的冗余现象。集成第三方维修平台,可推送工单至第三方,通过接口进行维修进度交互,解决报修情况登记与第三方维修的冗余问题。可以有效帮助学校报修管理工作更加规范化、专业化、信息化,简化办事流程,提高工作效率,为各类报修管理部门的日常工作提供信息化支持,进一步提高学校服务质量和管理水平。


   返回