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大型仪器管理系统

可集成资产系统,导入仪器信息,支持校级、院级、机组三级管理。

仪器预约、审核、使用、结算、评价全过程管理。

支持预付费、后付费结算,支持子账户管理,老师可授权学生使用经费。

可与CERS、国家网络管理平台等系统对接。

1. 仪器信息管理:

可设置查询条件,从资产系统导入大型仪器基本信息;导入后需补充仪器技术参数、照片、收费标准等数据,可由校级管理员、学院管理员、仪器负责人三级管理,仪器信息补充完整并经审核后才可被预约。

2. 开放计划管理:

仪器负责人可设置所负责仪器的开放计划,可设置一天里划分成哪几个时间段,可按周设置哪些时间段对外开放,不开放的时间段不可被预约;校级管理员可设置全校默认的开放时间段,可为所有仪器设置开放计划。

3. 仪器预约管理:

使用人可根据仪器编号、名称、所在院系、分类等条件查询开放的仪器,选择预约时间段,填写待测样品等信息后提交审核,审核通过后该时间段被占用;常用仪器可加入收藏夹,也可用复制预约单的形式发起预约。

4. 使用登记管理:

仪器使用结束后,仪器负责人登记使用部门、使用人、测试样品、使用机时、收费等信息;有预约时可从预约单提取数据生成使用登记单,没有预约时也可直接填写使用登记单;提交后由使用人确认,确认后的登记数据才有效。

5. 测试评价:

仪器使用结束后,使用人可对仪器性能、机组服务态度、机组技术水平等多方面进行评价;预约时可以查看仪器的评价情况。

6. 网盘管理:

仪器负责人可以上传测试数据、分析报告等文件,使用人结算后可下载文件。

7. 预付费结算:

使用人可申请建立测试专用账户,可通过经费转账、现金等方式给账户充值;预约时从账户预扣款,登记结算后多退少补;账户余额不足时系统自动发送提醒,可查看账户的每笔资金流水。

8. 子账户授权:

预付费账号拥有人可在账户余额范围内授权部分资金给子账户使用,这样学生便可用教师的经费预约仪器;子账户余额不足时,主账户可进行追加;主账户可以查看子账户的每笔资金流水。

9. 后付费结算:

使用人可定期打印已确认的使用登记单,凭使用登记单去财务处交费;交费后可录入财务凭证号、入账日期,该笔记录改为已结算状态;可根据学校要求定制使用登记单打印模板。

10. 使用情况统计:

可按使用部门、使用范围(院内、院外、校外)、使用用途(教学、科研、社会服务)统计测试次数、测试样品数、测试项目数、使用机时数、收费、开放机时数,统计结果可导出到EXCEL。

11. 培训管理:

允许自主操作的仪器,使用人需培训合格才可以申请自主操作;可上传培训材料供下载学习;建立培训项目后,使用人可报名参加培训,可导出报名人员名单;培训结束后可录入或批量导入培训合格人员名单。

12. 绩效考核:

对仪器负责人可录入仪器的获奖情况、发明专利、发表论文、人员培训等教研成果;管理员可在EXCEL里设置各项指标的权重、考核得分计算公式;综合仪器的教研成果、使用情况,可计算仪器考评得分,进行全校排名。

13. 国家网络管理平台对接:

采用Web Service技术与国家网络管理平台对接,可从国家平台直接预约本平台仪器,查询订单,查看订单详情,可在线报送仪器信息、服务成效数据,也可用EXCEL批量上传仪器信息数据。

14. 仪器共享网站:

提供仪器信息对外展示的网站,无需登录即可查看学校对外共享的仪器信息;可展示仪器共享相关的通知公告、规章制度等信息;校外人员注册后可以预约仪器,提供用户意见反馈机制。

15. 移动端:

可通过微信公众号、移动门户查询仪器、选择预约时间、提交预约申请、查询预约单、确认使用登记单、测试评价等操作。

16. 系统管理:

权限设置、基础数据维护、系统参数配置、审批流程配置、发布通知公告、查看操作日志。

1. 仪器信息可配置:

仪器信息管理界面可配置,可根据需要增减字段,同时适应CERS、国家网络管理平台等系统的仪器信息采集要求。

2. 开放计划灵活设置:

系统可设置统一的开放计划模板,大部分仪器用统一的模板设置开放计划,特殊仪器也可以设置个性化的开放计划,如以半小时为单位进行预约。

3. 支持多种结算模式:

系统支持传统的后付费模式,测试后可打印出结算单;也可以建立预付费账户,预先充值,账户余额不足时就不允许预约,可查看账户的资金流水。

4. 仪器考核自定义:

可在EXCEL里自由设置考核模板,设置从数据库里读取哪几项考核指标,设置各项考核指标的权重、得分计算公式,系统可根据考核模板自动计算每台仪器的考核得分。