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同济大学口腔医学院 课题组系统

目前,我国很多科研单位、高校已经实行课题组制度。对科研单位、高校而言,必须采取有效措施做好科研机构课题组管理工作。在当今信息化时代背景下,我们应不断加强高校科研机构管理创新,合理分配科研资源,推动科研水平的提升。我们可以辅以合适的科研项目管理软件做好科研课题组的管理。

我司开发的课题组管理系统应运而生,系统面向学院科研部门提供课题组管理,从课题的开题到结题,以及课题中需要的物品申购以及流程进行管理。系统实现了课题组的全业务管理,使得课题组负责人能对课题组运行情况一目了然,对课题组的运作进行过程控制。实现了课题组经费额度的控制,防止经费超支,提高了资金利用率。

我司为同济大学口腔医学院开发的课题组管理系统,包括“成员信息管理”、“开题报告管理”、“汇报管理”、“考勤管理”、“额度管理”、“申购管理”、“报销管理”、“供应商管理”、“系统管理”等模块。

同济大学口腔医学院(School of Dentistry Tongji University)是同济大学医学与生命科学部下设的二级学院,为中国医师学会口腔医师分会副会长单位、中华口腔医学会常务理事单位、中华口腔医学会口腔种植专委会主任委员单位、上海市医师协会口腔医师分会会长单位。

一、     成员信息管理

对各个课题组成员建立基本信息,对课题组成员进行统一化管理。

二、     开题报告管理

学生可以在线进行开题报告记录,在研究过程中对进度进行日常、中期、结题记录,系统自动记录开题时间,对学生开题报告,进度进行存档,避免线下文档丢失。

三、     考勤管理

组会考勤人员对考勤进行管理,考勤人员选择组会,系统列出该组会需要到场人员,考勤人员对到场人员和汇报人员进行勾选。

四、     信息交流

信息交流是提供给所有系统内成员进行交流的平台,所有成员可以看到成员在系统上提出的问题,导师或者其他成员都可以进行回复操作。提问时内容包括提问内容,系统自动记录提问时间、提问人,回复时内容包括回复内容,系统自动记录回复时间、回复人、是否已读等信息。

五、     额度管理

经费及申购管理是课题组成员在开题后获得一定的经费,需要采购设备时,先填写申购单,提交后由相关人员审批,通过后才可以采购,并对成员的额度进行管理控制。

六、     申购管理

所有成员都可以进行申购,根据个人或者公共需求进行申购,申购时会对额度的设置进行校验,然后提交到管理员处进行审核,通过之后即可进行入库。

七、     入库管理

所有成员可以对根据个人或者公共需求的申购单进行入库操作。

八、     报销管理

入库后需要进行报销管理,内容包括发票号、金额、对应的入库信息等,可上传发票,由专人进行审核确认,完成对发票信息的电子化管理。

九、     供应商管理

管理员可以定期进行维护更新供应商信息,所有成员可以在申购时进行供应商的选择。

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